【Excel】他セルの値に応じて、セルを非表示にする方法。

エクセルの、こんなご相談をいただきました。

先日。お客様から、こんなご相談をいただきました。

これ一見すると、単なる『単価×数量＝』で金額を求める
エクセルの表なのですが、そのご相談というのが…

数量が1のときには、単価と金額が同じになるのだから
表をすっきりと見せるために、単価を表示させなくしたい、というもの。
たとえばこの表の場合だと、C列に1が入ったら
その同じ行のB列は非表示にしたい、ということですね。

単に空白にしたいだけだったら、
IF関数を用いて””(空白)にする、なんてテも考えられるのですが
今回の場合はやっかいなのが、空白にしてしまうと
金額が計算できなくなってしまう、ということ。
要は見えなくしたいだけ、印刷したくないだけ、という
ご要望なんですね。(^_^;)

実は種明かしをしてしまえば、『なーんだ』というテクニックなのですが
検索しても、あまり詳しく書いてあるサイトが見つからなかったこと
そして、こういう要望は意外とありそうだ、ということで
ここに紹介することにしました。

プリンタでの、『文字色が白』とは？

そもそも一般的なプリンタというのは、シアン・マゼンタ・イエローの
3色を混ぜ合わせて、色を表現しています。(減法混色)

全色を100%ずつ混ぜれば黒に、3色すべてを0%にすれば白になるわけですから、
印刷結果を白く見せたいというところには、
そもそもインクを付けない仕組みになっています。

白インクが使えるという特殊なプリンタを除いては、
たとえば色のついた紙に印刷したとしても、
白字の部分は印刷されないから見えない、ということになるんですね。

・参考サイト
　減法混色：げんぽうこんしょく【印刷専門用語：げ】 | 印刷研究室

条件付き書式を使って、非表示にしたいセルの文字色を“白”にする。

他セルの値に応じて、セルを白字にしたいというのであれば
エクセルの、“条件付き書式”の出番です。
IF関数やセルの書式設定(表示形式・ユーザー定義など)ではできませんね。
前置きが長くなってしまいましたが、手順を説明してみましょう。

2つ表示されているダイアログボックスの、[OK]をそれぞれクリックして
設定を有効にすれば、ほらこの通り。(^^)v

“数量が1の場合は、単価を表示しない”という設定の一丁あがりっ！です。
ただ見えない、というだけですから
セルをクリックすれば、上の数式バーには値が表示されるし
計算にも、まったく影響がありません。
2の時に非表示にするのであれば=C2=2に、3であれば=C2=3にというふうに
＝の後を、用途に応じて変更してお使いください。

まとめ

数式のところで紹介した、“=C2=1”のような考え方は
プログラムを組んだことがある方には、なじみがあると思うのですが
そうでない方には、(?_?)かもしれませんね。
“C2=1”がYesかNoか、という式だと思ってください。

気づいてしまえば、そんなに高度なテクニックでもないのですが
まさに“コロンブスの卵的テクニック”ということで
ちょっとドヤ顔まじりに、書いてみました。(^^)<